Odzyskaj dwadzieścia godzin tygodniowo.
Twoi pracownicy spędzają godziny na faktury, oferty, segregowanie maili i wpisywanie danych do excela. Automatyzacja AI robi to za nich — szybciej, bez błędów, 24/7. Audyt pokazuje co opłaca się zautomatyzować w Twojej firmie, a co lepiej zostawić ludziom.
Co automatyzujemy
Konkretne procesy które realnie zostały wdrożone u klientów PolAI.
Klasyfikacja i odpowiedzi na maile
AI czyta każdego maila, kategoryzuje (oferta / reklamacja / pytanie / spam), przygotowuje draft odpowiedzi, najprostsze odpowiada sama. Człowiek tylko zatwierdza.
Generowanie ofert i wycen
Z briefa od klienta AI przygotowuje wycenę zgodną z Twoim cennikiem, formatem firmowym, wyśle PDF. Z 30 minut robi się 30 sekund.
Faktury i dokumenty księgowe
Wystawianie faktur na podstawie zamówień, czytanie faktur kosztowych z PDFów, klasyfikacja kont księgowych, integracja z Comarch / Wapro / iFirma / Fakturownia.
Transkrypcje rozmów i spotkań
Każda rozmowa handlowa, każde spotkanie zespołu — transkrybowane, podsumowane, z listą zadań. Trafia do CRM albo do maila.
Follow-upy sprzedażowe
AI pamięta o klientach którzy nie odpowiedzieli, wysyła kolejne maile w odpowiednich odstępach, personalizuje treść na podstawie historii rozmów.
Raporty i dashboardy
Cotygodniowe / comiesięczne podsumowania KPI z Twoich źródeł danych (sprzedaż, marketing, finanse). AI pisze tekstowe komentarze, wskazuje anomalie.
Onboarding nowych klientów
Po podpisaniu umowy automatycznie idzie: maile powitalne, dostępy do systemów, faktura, kalendarz spotkań, lista zadań w projekcie.
Monitoring konkurencji i rynku
AI codziennie czyta strony konkurencji, zbiera zmiany cen, nowe oferty, opinie klientów, alarmuje gdy coś się dzieje.
Na czym pracujemy
Dobierając stack patrzymy na Twój przepływ pracy, nie sprzedajemy jednego narzędzia każdemu. Tam gdzie no-code wystarczy — używamy n8n / Make. Tam gdzie potrzeba precyzji — piszemy kod.
Jak to przebiega
- 01.Audyt procesów (2-3 dni) — siedzimy z Tobą i zespołem, mapujemy wszystkie powtarzalne procesy. Wynik: lista 10-30 procesów z oceną opłacalności i trudności automatyzacji.
- 02.Wybór i priorytety — wybieramy 3-5 procesów które dadzą największy zysk czasu/pieniędzy. Reszta zostaje na "później" albo dla człowieka.
- 03.Wdrożenie (1-2 tygodnie / proces) — budujemy, testujemy z Tobą, mierzymy oszczędność czasu. Wdrożenie idzie etapami, jeden proces na raz.
- 04.Monitoring i poprawki — automatyzacje wymagają opieki. Patrzymy gdzie się zacinają, optymalizujemy prompty, dokładamy edge cases.
FAQ
Czy moja firma jest dość duża żeby się to opłacało?
Wdrożenia robimy dla firm od 3 do 300 osób. W mniejszych skupiamy się na 1-2 najbardziej bolesnych procesach. W większych — kompleksowo.
Co jeśli AI popełni błąd?
W krytycznych procesach (faktury, oferty, klient finalny) zawsze jest human-in-the-loop — AI proponuje, człowiek zatwierdza. Tam gdzie błąd nie kosztuje (klasyfikacja maili, draftowanie) AI działa samodzielnie z możliwością cofnięcia.
Czy moi pracownicy stracą pracę?
Z naszego doświadczenia — nie. Automatyzacja zdejmuje najnudniejsze 30-50% pracy, a uwolniony czas idzie na rzeczy które realnie wymagają człowieka (rozmowa z klientem, kreatywne projekty, podejmowanie decyzji).
A bezpieczeństwo danych?
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO. Wybieramy modele AI z opcją "no training" (OpenAI Enterprise, Anthropic, Mistral EU). Wrażliwe dane mogą być przetwarzane lokalnie. Podpisujemy umowy powierzenia.
Zacznij od audytu
Po audycie wiesz dokładnie ile czasu i pieniędzy odzyskasz, co automatyzować w pierwszej kolejności, jaki będzie koszt. Bez zobowiązań.