Voicebot który odbiera każdy telefon.
Twoja firma traci klientów którzy dzwonią po godzinach. Albo gdy recepcja jest zajęta. Albo w weekend. Voicebot AI PolAI odbiera 100% połączeń naturalnym głosem polskim, umawia wizyty, przekierowuje rozmowy do właściwej osoby i wysyła SMS — bez przerw, bez urlopów, bez zwolnień lekarskich.
Jak brzmi rozmowa z voicebotem
Przykład typowej rozmowy w gabinecie stomatologicznym w Opolu.
"Dzień dobry, mówi Asystentka AI z gabinetu PolDent w Opolu. W czym mogę pomóc?"
"Chciałbym umówić się na wybielanie zębów."
"Oczywiście. Wybielanie wykonujemy we wtorki i czwartki, koszt to 800 złotych. Mamy wolny termin w czwartek 24 maja o 14:00 albo we wtorek 29 maja o 10:30. Który termin będzie odpowiedni?"
"Wtorek 29 o 10:30."
"Zapisuję. Poproszę o imię i nazwisko oraz numer telefonu."
"Jan Kowalski, 600 123 456."
"Dziękuję, panie Janie. Wysyłam SMS z potwierdzeniem na 600 123 456. Do zobaczenia 29 maja o 10:30 w naszym gabinecie przy ulicy [adres]. Czy mogę pomóc w czymś jeszcze?"
Cała rozmowa trwa około minuty. Termin trafia do kalendarza, klient dostaje SMS, recepcja widzi powiadomienie. Zero pracy ludzkiej.
Co potrafi voicebot
Umawia wizyty
Integracja z Google Calendar, Outlook, Booksy, SOLOMED, Estomed i innymi. Voicebot widzi dostępne terminy w czasie rzeczywistym.
Przekierowuje rozmowy
Gdy klient potrzebuje konkretnej osoby (lekarz, kierownik, handlowiec) — voicebot przekazuje rozmowę z kontekstem.
Wysyła SMS i email
Po rozmowie automatycznie wysyła potwierdzenie wizyty, link do formularza, mapę dojazdu, regulamin — co tylko ustalisz.
Transkrybuje rozmowy
Każda rozmowa zapisuje się jako tekst w panelu. Możesz przejrzeć co klient mówił, gdzie voicebot się myli, co poprawić.
Działa 24/7
Wieczory, weekendy, święta — voicebot zawsze odbiera. Twoja firma nigdy nie traci klienta z powodu nieodebranego połączenia.
Wysokiej jakości głos polski
Naturalny, ciepły głos polski. Nie brzmi jak skryptowa automatyka. Klienci kończą rozmowę zadowoleni, a często nawet nie wiedzą że rozmawiali z AI.
FAQ
Ile kosztuje voicebot AI?
Cena zależy od liczby rozmów, integracji z kalendarzem i CRM, dodatkowych funkcji (SMS, transkrypcje). Skontaktuj się aby otrzymać konkretną wycenę w 24h.
Czy voicebot zastąpi recepcję?
Nie. Voicebot uzupełnia recepcję — odbiera połączenia po godzinach i wtedy gdy recepcja jest zajęta. Najprostsze sprawy załatwia sam, skomplikowane przekierowuje. Recepcja może skupić się na klientach w gabinecie.
Jaki jest czas wdrożenia voicebota?
Standardowo 1-2 tygodnie. Najpierw nagrywamy bazę wiedzy (cennik, godziny, typy zabiegów/usług), potem testujemy i optymalizujemy, na końcu podpinamy do Twojego numeru.
Jak to działa technicznie?
Klient dzwoni na Twój zwykły numer. Połączenie trafia do voicebota PolAI (hostowany w Frankfurcie, zgodny z RODO). Voicebot prowadzi rozmowę, zapisuje dane, integruje się z kalendarzem i CRM. Jeśli klient potrzebuje człowieka — przekazuje rozmowę.
Czy to legalne pod kątem RODO?
Tak. Voicebot na początku rozmowy informuje że jest AI i że rozmowa jest nagrywana (zgodnie z AI Act i RODO). Podpisujemy umowy powierzenia danych, serwery w UE (Frankfurt).
Posłuchaj demo voicebota
Zadzwoń lub umów się na 30-minutową konsultację. Pokażemy jak voicebot będzie brzmiał w Twojej firmie i ile to potrwa.